Rezerwacje online

Systemy rezerwacji online

Klient sprawdza dostępność i rezerwuje termin przez stronę, a Ty widzisz rezerwację w kalendarzu. Pomogę wybrać i skonfigurować system dopasowany do wizyt, pobytów lub innych usług, które oferujesz.

Kiedy

Kiedy to ma sens

System rezerwacji sprawdzi się przy usługach umawianych na konkretną godzinę, np. w salonach beauty, na lekcjach i konsultacjach. Wycieczki, wypożyczalnie i noclegi mogą wymagać innych zasad rezerwacji, dlatego sprawdzę je przed wyborem programu.

Zakres

Rezerwacje przez stronę

Uzgodnię z Tobą zasady rezerwacji, dostępne terminy i treść wiadomości do klientów. Jeśli przyjmujesz zapisy również telefonicznie, uwzględnię je w konfiguracji kalendarza.

  • Lista usług, czas ich trwania i osoby, które je wykonują.
  • Godziny pracy, przerwy i zasady rezerwacji.
  • Rezerwacje na Twojej stronie — przez link lub wbudowany formularz.
  • Potwierdzenia i przypomnienia dla klientów.
  • Sprawdzenie rezerwacji, odwołania i zmiany terminu.
Przykład zastosowania

Jak to może wyglądać w praktyce

Klientka chce umówić zabieg wieczorem, gdy salon jest już zamknięty. Wybiera wolny termin na stronie i dostaje potwierdzenie, a rezerwacja pojawia się w Twoim kalendarzu.

Narzędzia i zakres

Dostępność i potwierdzenia

Mogę sprawdzić gotowe narzędzie, np. SimplyBook.me. Na wybór planu wpływają godziny pracy, liczba osób w zespole, przypomnienia i płatności. Korzystam z gotowych funkcji zamiast budować system od zera.

Zmiana lub odwołanie rezerwacji

Przed rozpoczęciem otrzymasz wycenę z opisem prac. Jeśli potrzebne będą płatne programy lub dodatkowe usługi, pokażę ich koszty osobno. Uzgodnię z Tobą, kto zajmie się systemem po uruchomieniu.

Zasady odwołań i płatności określasz dla swojej firmy. SMS-y i prowizje od płatności mogą być dodatkowym kosztem.

Proces

Jak przebiega wdrożenie

  1. Opowiadasz, jakie usługi oferujesz i jak dziś przyjmujesz rezerwacje.

  2. Otrzymujesz zakres prac, cenę i informację o abonamentach.

  3. Konfiguruję system i sprawdzam rezerwację, zmianę oraz odwołanie terminu.

  4. Pokazuję Ci obsługę kalendarza i ustalamy, kto zajmie się późniejszymi zmianami.

Pytania

Pytania, które możesz mieć

Czy potrzebuję nowej strony?

Nie zawsze. Najpierw sprawdzę, czy do obecnej strony można dodać link do rezerwacji lub wbudować formularz.

Czy nadal mogę przyjmować rezerwacje przez telefon?

Tak, jeśli zapisujesz je w tym samym kalendarzu. W przeciwnym razie terminy mogą się nałożyć.

Czy przypomnienia wyeliminują nieobecności?

Pomagają klientom pamiętać o wizycie, ale nie gwarantują, że każdy przyjdzie.

Napisz, czego potrzebujesz

Porozmawiajmy o rezerwacjach

Napisz, jakie usługi oferujesz i jak klienci umawiają się z Tobą dziś.